Adatvédelmi irányelvek

A tájékoztató célja

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján a Nortemsy Solutions Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1117 Budapest, Hauszmann Alajos utca 3/b., adószám: HU32746165, képviseli: Dibó Zoltán vezérigazgató önállóan; a továbbiakban: Társaság) honlapjának (www.nortemsy.com) használata során kezelt személyes adatok védelme érdekében az alábbi tájékoztatót teszi közzé.

Az adatkezelő személye és az adatkezelés helye

A Társaság a személyes adatok kezelése során adatfeldolgozó közreműködését nem vesz igénybe.

Az adatkezelés helye: a Társaság, illetve munkavállalói munkavégzési helye. A honlap használatával összefüggésben kezelt személyes adataihoz a Társaság munkatársai kizárólag feladatuk ellátásához, illetve az érintett által igénybe vett szolgáltatás teljesítéséhez, esetleges kérdésének megválaszolásához, tájékoztatáshoz szükséges mértékben férnek hozzá.

A honlapon történő kapcsolatfelvételről

A honlapon „Kapcsolat" cím alatt feltüntetett bármely e-mail címre küldött üzenetével a Társaság a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat csak és kizárólag az e pontban megjelölt célból használja fel, azokat harmadik félnek nem adja át.

Rendezvényekről készült kép- és hangfelvételek, hírösszefoglalók kezelése

A Társaság által szervezett rendezvények során a résztvevőkről tömegfelvételnek minősülő vagy nem minősülő kép- és/vagy hangfelvétel, illetve írásbeli összefoglaló hír készülhet. Az adatkezelés fő szabály szerint az érintett rendezvényen történő részvételével — ráutaló magatartással — megadott hozzájárulásán alapul.

Az érintett, illetve törvényes képviselője hozzájáruló nyilatkozata birtokában a Társaság szolgáltatásai, rendezvényei, programjai megismertetése, valamint a Társaság termékeinek népszerűsítése céljából a Társaság honlapján, illetve Facebook, Instagram oldalán, valamint YouTube csatornáján híreket, illetve kép- és/vagy hangfelvételeket tehet közzé.

Az adatkezelés időtartama alatt az érintett bármikor kérheti ezen személyes adatai törlését, és tudomásul veszi, hogy azok eltávolítására a Társaság egyoldalú döntése alapján bármikor sor kerülhet. Az egyes rendezvények vonatkozásában ettől eltérő feltételek is megállapításra kerülhetnek, erről azonban az érintettet minden esetben tájékoztatni kell.

Tájékoztatás sütik (cookie-k) alkalmazásáról

Az általánosan elterjedt gyakorlatnak megfelelően a Társaság is cookie-kat (sütiket) használ a weboldalán. A sütik önmagukban nem alkalmasak a felhasználó személyének beazonosítására.

A sütik olyan rövid adatfájlok, amelyeket a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén. A sütik célja, hogy az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatás folyamatos működését biztosítsa, megkönnyítse, kényelmesebbé tegye, és névtelen statisztikákkal hozzájáruljon a weboldal továbbfejlesztéséhez.

A Társaság honlapján kizárólag ideiglenes, a működéshez feltétlenül szükséges cookie-kat használunk. Ezeknek az érvényességi ideje kizárólag a látogatás idejére vonatkozik. A Társaság honlapja látogatóiról automatikusan keletkező információkat kap: a látogató internetprotokoll-címe (IP-cím), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve.

A böngésző beállítása

A sütik használatának elfogadása, engedélyezése nem kötelező. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld, azonban előfordulhat, hogy bizonyos funkciók vagy szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k nélkül. A beállítási lehetőségek általában a böngésző „Opciók" vagy „Beállítások" menüpontjában találhatók.

Tájékoztatás álláshirdetésre jelentkezéskor megadott személyes adatok kezeléséről

A Társaság honlapján álláshirdetéseket tesz közzé a meghirdetett állásokra pályázók részére. A pályázó önéletrajzát dokumentumként elküldheti a join@nortemsy.com címre, amelyhez csatolhatja kísérő levelét (motivációs levelét) is.

A Társaság kizárólag a honlapján található aláírt „Álláshirdetéskor alkalmazott adatkezelési tájékoztató és adatkezelési hozzájárulás" egyidejű e-mail formájában történő csatolásával történő jelentkezést kezeli érvényes pályázatként. Az e dokumentum nélkül beadott pályázat érvénytelen; a Társaság ezeket nem tárolja, nem kezeli, megsemmisítésükről haladéktalanul gondoskodik, és erről e-mailben értesíti a pályázót.

A pályázó által csatolt dokumentumok a GDPR szerinti különleges adatot (faji eredetre, politikai véleményre, vallásos meggyőződésre, érdek-képviseleti tagságra, szexuális életre, egészségi állapotra, kóros szenvedélyre, bűnügyi adatokra vonatkozó információt) nem tartalmazhatnak. Amennyiben mégis, a pályázó kijelenti, hogy azt önkéntesen, kifejezett hozzájárulásán alapulva teszi meg.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

Az adatkezeléssel összefüggésben a Társaság képviselőjén keresztül bármikor:

• tájékoztatást kérhet az adatkezelésre vonatkozóan és hozzáférést kérhet a rá vonatkozóan kezelt adatokhoz,
• pontatlan adatok esetén helyesbítést vagy a hiányos adatok kiegészítését kérheti,
• a hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését kérheti,
• adatai kezelése ellen tiltakozhat,
• kérheti az adatkezelés korlátozását.

Tájékoztatás kérése alapján — amennyiben az nem esik törvényben meghatározott érdekből korlátozás alá — megismerheti, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e a Társaságnál, és jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a kezelt adatok köréről, a személyes adatok címzettjeiről, harmadik országba történő továbbításról, az adatok forrásáról, az automatizált döntéshozatal jellemzőiről, az érintetti jogokról és a jogorvoslati lehetőségekről.

A tájékoztatás iránti kérelmekre a Társaság legkésőbb 25 napon belül válaszol.

Helyesbítés

Adat helyesbítésének kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania. Amennyiben nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes-e, a Társaság az adatot megjelöli, azaz jelzi, hogy azt az érintett kifogásolta. A helyesbítésről az érintettet értesíti.

Törlés és zárolás

Az érintett kérheti adatainak törlését, amelyet a Társaság indokolatlan késedelem nélkül elvégez, ha:

• a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért kezelték,
• ha az érintett hozzájárulásán alapult az adatok kezelése és azt visszavonta, és más jogalap az adatok további kezelését nem teszi jogszerűvé,
• a Társaság számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg.

Korlátozás

Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha az alábbiak valamelyike teljesül: az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését; az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények érvényesítéséhez; vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen. A Társaság az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja az érintettet.

Panasz és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, javasoljuk, hogy először a Társaságot keresse meg panaszával. A panasz minden esetben kivizsgálásra kerül.

Az adatvédelmi felelős elérhetősége: info@nortemsy.com

Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi az adatkezelést, bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:

Lehetősége van adatai védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Az érintett szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.

Jogszabályi hivatkozások

• Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)